檔案知識宣傳冊

1、中華人民共和國檔案法的定義：

檔案法是由國家制定或者認(rèn)可，并以強(qiáng)制力保證其實(shí)施的調(diào)整檔案社會關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

2、中華人民共和國檔案法的特點(diǎn)：廣義上具有三方面的特點(diǎn)：政治性；專業(yè)性；廣泛性

3、《檔案法》頒布實(shí)施時間：由六屆全國人大常委會第 22 次會議于 1987 年 9 月 5 日通過，并于 1988 年 1 月 1 日起施行。 1996 年 7 月 5 日，經(jīng)八屆全國人大常委會第 20 次會議通過修改，并公布施行。

4、檔案法律、法規(guī)的類型：有檔案法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章四種類型。

5、《檔案法》與《憲法》是的關(guān)系：一切法律的制定都必須以《憲法》為指導(dǎo)，不能與其原則精神相違背?！稒n案法》是在《憲法》的有關(guān)原則精神的指導(dǎo)下制定的。

6、《檔案法》的作用：（ 1 ）檔案法是管理我國檔案事業(yè)的法律依據(jù)；（ 2 ）檔案法是有效保護(hù)檔案財富、開發(fā)檔案資源的有效武器；（ 3 ）檔案法是公民、法人及其他各種組織從事檔案事務(wù)的行為準(zhǔn)則；（ 4 ）檔案法是公民維護(hù)檔案權(quán)利、履行檔案義務(wù)的法律保障。

7、《檔案法》規(guī)定，檔案是：指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

8、《檔案法》規(guī)定，公民在檔案事務(wù)方面的權(quán)利：

《檔案法》規(guī)定公民在檔案事務(wù)方面享有廣泛的權(quán)利，這些權(quán)利主要分為五類：
（ 1 ）公民享有占有、使用和處理屬于自己所有檔案的權(quán)利；
（ 2 ）公民有依照規(guī)定利用國家檔案的權(quán)利；
（ 3 ）公民享有公布自己所有檔案的權(quán)利；
（ 4 ）向國家捐贈、寄存具有國家和社會保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的所有者，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)；
（ 5 ）公民享有隱私權(quán)。
9、《檔案法》規(guī)定，公民在檔案事務(wù)方面的義務(wù)：

《檔案法》規(guī)定公民在檔案事務(wù)方面的義務(wù)主要分為兩類：
（ 1 ）公民有保護(hù)檔案的義務(wù)?！稒n案法》第 3 條規(guī)定：“一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)”。

（ 2 ）公民有接受國家檔案行政管理部門采取保護(hù)措施或者征購的義務(wù)?！稒n案法》第 16 條規(guī)定：“集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管?！?/span>

10、《檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行的原則：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

11、我國檔案工作的基本內(nèi)容是：檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。

12、檔案以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，分為：文書檔案、科技檔案和專門檔案三種。

13、檔案機(jī)構(gòu)的類型：國家及地方人民政府的檔案行政管理部門；中央及地方的各級各類檔案館；機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)。

14、我國的檔案館主要分：綜合檔案館和專門檔案館兩大類。

15、綜合檔案館：即中央和地方的國家檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

16、專門檔案館：是指收藏某一方面、某一專業(yè)或某種載體形態(tài)檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu)。如中國人民解放軍檔案館、中國電影資料館、中國現(xiàn)代文學(xué)館、氣象檔案館和城建檔案館等。

17、歸檔文件：是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

18、電子檔案：所謂電子檔案，簡單地講就是有保存價值的電子文件。這里所說的電子文件，是指人們在各種活動中以電子計算機(jī)為工具，產(chǎn)生的一類數(shù)字化形式的記錄。從信息技術(shù)的角度看，電子文件是通過計算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲等處理的數(shù)碼序列。

19、機(jī)關(guān)、團(tuán)體檔案室檔案的分類一般可設(shè)置：文書檔案、會計檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案 6 個一級類目。

20、檔案館保存的檔案中應(yīng)當(dāng)向社會開放的檔案：依據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十條規(guī)定，檔案館保存的檔案中，下列檔案應(yīng)當(dāng)向社會開放：（一）中華人民共和國成立以前的檔案：（二）中華人民共和國成立以來，自形成之日起滿 30 年的檔案：（三）經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案可以隨時開放。以上檔案中涉及國際、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起滿 30 年但檔案館認(rèn)為到期仍不宜開放的檔案，經(jīng)上一級檔案行政管理部門批準(zhǔn)，可以延期向社會開放。

21、中國公民和組織利用檔案館檔案的要求：持有介紹信或者身份證、戶口薄、工作證等合法證明，可以利用已開放的檔案和現(xiàn)行公開文件。

22、利用檔案的具體形式：《檔案法》第十九條第三款規(guī)定了中華人民共和國公民和組織持有合法證明可以利用已開放檔案。利用檔案的具體形式具體一般分為以下幾種：

（ 1 ）閱覽。指利用者在檔案館（室）內(nèi)專設(shè)的閱覽室、接待室等場所查閱其所需要的檔案原件或檔案縮微品、復(fù)制件；

（ 2 ）復(fù)制。指對利用者所需要利用的檔案內(nèi)容，由檔案館（室）通過攝影、復(fù)印、拓印、打字等方法為其復(fù)制檔案原件，供利用者帶回利用；

（ 3 ）摘錄。指利用者在檔案館（室）利用檔案過程中，將其中所需要的部分譽(yù)抄下來以供自己今后查證、研究之需。

23、家庭檔案的含義、主要內(nèi)容：家庭檔案是家庭及其成員在家務(wù)和社會活動中形成的原始記錄。主要包括成員活動經(jīng)歷、證件、書信、著作、健康、財產(chǎn)、聲像等家庭生活中的各方面內(nèi)容。