畢節(jié)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

學院辦公室工作職責

學院辦公室是學院行政的綜合辦事和協(xié)調(diào)機構(gòu)，主要負責參謀輔助、組織協(xié)調(diào)、公文處理、會議組織、服務接待、公車管理等工作，具體職責如下：

一、負責院長辦公會、行政專題會議及相關(guān)會議的組織工作，并負責會議記錄、會議材料準備和會議紀要的擬稿工作。

二、圍繞學院整體部署和中心工作，組織起草學院工作計劃、總結(jié)、報告及經(jīng)驗材料，起草和審核以學院名義發(fā)送的各種公文，組織起草學院重大活動相關(guān)文稿。負責學院大事記的記錄、整理和行政管理有關(guān)的統(tǒng)計工作。

三、負責學院工作紀律執(zhí)行，重要工作及學院重大決議、決定的督查督辦工作。

四、綜合協(xié)調(diào)學院政務、事務，組織與協(xié)調(diào)學院大型活動。

五、負責學院信息的收集、統(tǒng)計、上報工作，掌握全院的工作動態(tài)，及時、準確、全面地向上級組織和學院黨政提供有價值的信息，為學院科學決策服務。

六、負責學院行政印章、院領導簽名章、學院事業(yè)單位法人證書等重要資料的管理和使用，負責院內(nèi)各行政部門印章的審核和刻制工作。

七、負責上級領導和有關(guān)部門、單位來人的接待工作與對外聯(lián)絡工作。

八、負責學院黨政領導有關(guān)日常工作及重要事務活動的安排和協(xié)調(diào)，安排好黨政領導外出開會、出訪、學習、調(diào)研的有關(guān)事宜。

十、負責學院內(nèi)部請示報告的流轉(zhuǎn)、處理，學院行政各類文件、資料、電函的收發(fā)、擬辦、傳閱、催辦，公文的分類、整理和歸檔。負責學院一般函件的郵寄、學習資料征訂。

十一、負責學院教育事業(yè)統(tǒng)計和基本工作狀態(tài)統(tǒng)計工作。

十二、負責辦公用車的調(diào)配、使用、維修和安全管理等工作。

十三、承辦學院領導交辦的事項。